La Embajada de los Estados Unidos informó sobre el procedimiento para solicitar citas aceleradas o de emergencia para visas de no inmigrante, ante las frecuentes consultas de personas con necesidad urgente de viajar.
De acuerdo con la sede diplomática, todas las entrevistas son programadas y administradas exclusivamente a través del servicio de solicitud y programación de citas en línea disponible en su sitio web. La Embajada aclaró que no puede agendar, reagendar ni cancelar citas por correo electrónico.
Criterios para solicitar una cita acelerada o de emergencia
Las solicitudes de cita urgente pueden considerarse en los siguientes casos:
- Atención médica urgente para el solicitante o su hijo menor de edad.
- Fallecimiento, enfermedad grave o accidente potencialmente mortal de un familiar directo —padre, hijo o hermano— ocurrido en Estados Unidos.
- Viaje de negocios urgente.
- Visitas inesperadas de gran importancia cultural, política, periodística, deportiva o económica.
- Solicitantes residentes en la República Dominicana que solicitan una visa de turista o negocios B1/B2 y cuya autorización de viaje fue denegada por el Sistema Electrónico de Autorización de Viaje (ESTA, por sus siglas en inglés).
La Embajada indicó que las circunstancias consideradas para citas urgentes o de emergencia pueden variar.
Pasos previos obligatorios
Para solicitar una cita acelerada, el interesado debe completar primero los siguientes pasos:
- Llenar en línea el formulario de solicitud de visa DS-160.
- Pagar la tarifa de visa correspondiente, la cual no es reembolsable.
- Programar una cita regular, aun cuando la fecha disponible sea dentro de un año.
Solo después de cumplir con estos requisitos se puede iniciar la solicitud de una cita anticipada.
Procedimiento en línea
Una vez creado el perfil, realizado el pago y programada la cita regular, el sistema mostrará la confirmación en la página personal del solicitante. Desde allí, deberá:
- Hacer clic en “Continuar”.
- Seleccionar la opción “Solicitar cita de emergencia”.
- Revisar las instrucciones e ingresar la información requerida.
- Seleccionar “Santo Domingo” como ubicación.
- Indicar la fecha en que necesita la cita.
La Embajada recordó que los tiempos de procesamiento de visas pueden variar y tardar hasta dos semanas, por lo que recomienda planificar con suficiente antelación a la fecha prevista de viaje.
El solicitante deberá proporcionar una explicación concisa sobre la naturaleza urgente o imprevista del viaje, incluyendo todos los detalles relevantes. Además, es obligatorio adjuntar documentación de respaldo en formato PDF mediante la opción “Adjuntar archivos”.
Documentación requerida
Entre los documentos que pueden requerirse se incluyen:
- Pruebas que acrediten la relación familiar en casos de emergencia médica o fallecimiento.
- Documentación médica emitida por un médico u hospital en Estados Unidos, si el viaje es para recibir atención médica urgente.
- Documentos relacionados con arreglos funerarios.
- Cartas oficiales del empleador que justifiquen la urgencia de un viaje de negocios.
- Cartas de organizaciones anfitrionas en casos de eventos culturales, políticos, periodísticos, deportivos o económicos.
- Carta de negación del ESTA.
- Cualquier otro documento que demuestre la naturaleza urgente o de emergencia de la solicitud.
Respuesta a la solicitud
Tras enviar la petición, el solicitante generalmente recibirá un correo electrónico en un plazo de dos a tres días hábiles informando si la cita de emergencia fue aprobada, denegada o si se requiere información adicional.
En caso de aprobación, el solicitante podrá seleccionar la nueva fecha de cita a través del mismo sistema en línea. Si se solicita información adicional, deberá revisar lo requerido y enviar una nueva solicitud de cita de emergencia con la documentación correspondiente.
La Embajada de los Estados Unidos en Santo Domingo reiteró que el proceso debe realizarse exclusivamente a través de su plataforma oficial de citas en línea.